Zarządzanie listą płac nie jest proste, zwłaszcza jeśli nie masz odpowiedniego systemu. Dokonywanie wypłat wynagrodzeń, dotrzymywanie terminów, zapewnianie bezpieczeństwa danych, przestrzeganie prawa pracy – wiele rzeczy może pójść nie tak. Prawda jest jednak taka, że zarządzanie listą płac nie musi być skomplikowane. Procesy płacowe mogą przebiegać płynnie w tle codziennych operacji, pozwalając skupić się na tym, co naprawdę ważne: pracownikach i rozwoju firmy.
W tym artykule dowiesz się o:
Gdy pracownicy zatrudnieni na stałych umowach otrzymują co miesiąc taką samą pensję, procesy i obliczenia związane z listą płac są stosunkowo proste. Jednak we współczesnym środowisku biznesowym mamy do czynienia z bardziej skomplikowanymi przelewami wynagrodzeń.
Rozważmy na przykład obliczanie wynagrodzeń dla:
Dodatkową złożonością jest "elastyczne wynagrodzenie", gdy pracownicy mogą uzyskać dostęp do swoich zarobków w dowolnym momencie.
Procesy płacowe muszą działać sprawnie i pasować do bieżącej sytuacji biznesowej. Jest to niezbędne, jeśli chcesz szybko się rozwijać i wyprzedzać konkurencję.
Innym wyzwaniem jest radzenie sobie z setkami plików, papierowych kopii i arkuszy kalkulacyjnych przechowywanych w różnych miejscach. Na szczęście lista płac nie musi być skomplikowana. Automatyzacja procesów płacowych może znacząco uprościć zarządzanie nimi.
Choć inwestycja w zautomatyzowane rozwiązanie płacowe może wydawać się dodatkowym kosztem, w rzeczywistości oszczędza ona czas i energię, redukując koszty prowadzenia listy płac.
Naszymi klientami są organizacje zatrudniające setki, a nawet tysiące osób na całym świecie. Oszczędność czasu i pieniędzy jest kluczowa dla wszystkich naszych klientów.
Sektor gig economy (praca na platformach cyfrowych) jest interesującym przypadkiem. Platformy gig oferują szeroki wachlarz usług, takich jak przewozy czy nauczanie online, i zarabiają na prowizjach. Stawki często zależą od konkretnych zadań, co sprawia, że skalowanie procesów jest kluczowe dla konkurencyjności.
Jednym z największych wyzwań w sektorze gig jest utrzymanie pracowników. Pracownicy gig są motywowani głównie zarobkami i mogą szybko zmienić pracę na lepiej płatną. Firmy potrzebują niezawodnych narzędzi kadrowo-płacowych, aby zatrzymać pracowników.
Firmy takie jak Uber muszą radzić sobie z dynamicznie zmieniającymi się potrzebami, np. większym zapotrzebowaniem na taksówkarzy w niektórych obszarach miejskich. Ma to wpływ na system premiowy i listę płac, zwłaszcza że premie są opodatkowane w różny sposób.
Ręczne zarządzanie takimi zawiłościami wiąże się z ogromną ilością danych i ryzykiem błędów. Zautomatyzowane rozwiązanie, które radzi sobie z dynamicznie zmieniającymi się danymi płacowymi, jest niezbędne. System powinien być elastyczny i zdolny do obsługi wielu zmiennych.
Firmy gig powinny dołożyć wszelkich starań, aby pracownicy chcieli pozostać. Skuteczność procesów płacowych może mieć ogromny wpływ na ich lojalność. Brak płynnego i terminowego wypłacania wynagrodzeń jest przełomowy dla wielu pracowników gig. To właśnie tutaj sektor gig może skorzystać na rozwiązaniu płacowym Symmetrical.
Dzień wypłaty to znacznie więcej niż zadania finansowe i przelewy bankowe. Mogą wywoływać emocje od przyjemnego dreszczyku i ekscytacji po gorzkie rozczarowanie. Uzyskiwanie dochodu jest głównym powodem, dla którego większość osób poszukuje płatnego zatrudnienia.
Wyobraź sobie taką sytuację: płacisz swoim pracownikom z opóźnieniem lub przez pomyłkę wypłacasz im zaniżone wynagrodzenie. Jeśli (brak) dochodów Twoich pracowników wpływa na ich bezpieczeństwo, wpłynie to na ich produktywność. Mogą nawet rozważyć zmianę pracy.
Dlatego w twoim interesie jest, aby twoi pracownicy byli zadowoleni z tego, co otrzymują i w jaki sposób. Dzień wypłaty jest bezpośrednio związany z rentownością i sukcesem firmy. Dlatego też musisz płacić swoim pracownikom prawidłowo i na czas, za każdym razem. Musisz zarządzać swoją listą płac w sposób płynny, inteligentny i sprawiedliwy.
Wyobraź sobie, że handlowcy spędzają większość czasu na przetwarzaniu zamówień i zarządzaniu dokumentami, zamiast realizować sprzedaż. Nie trzeba długo czekać, aby dostrzec wpływ takiej sytuacji na wyniki finansowe firmy.
Weźmy teraz pod uwagę działy kadr i płac: setki plików, papierowych kopii i arkuszy kalkulacyjnych zapisanych w wielu miejscach, ciągłe zmiany, skomplikowane obliczenia oraz brakujące dane pracowników. Ręczne wprowadzanie, weryfikowanie i zarządzanie danymi płacowymi jest żmudne i czasochłonne. W rzeczywistości dział HR powinien skupić się na tym, co najważniejsze: na pracownikach.
Obecnie coraz częściej mamy do czynienia z przelewami wynagrodzeń, które są bardziej skomplikowane niż zwykłe comiesięczne przelewy. W rezultacie o wiele łatwiej jest popełnić błędy w listach płac niż kiedykolwiek wcześniej.
Błędne naliczanie wynagrodzeń może skutkować niezadowoleniem pracowników i utratą zaufania w miejscu pracy. Mimo to, firmy płacące swoim pracownikom z opóźnieniem i/lub nieprawidłowo są powszechne.
Firmy nie mogą sobie pozwolić na tolerowanie nieprawidłowych płatności i złej listy płac. Sprawdzanie i korygowanie obliczeń może być kosztowne i czasochłonne. Dzięki odpowiedniemu oprogramowaniu płacowemu, zespoły płacowe mogą zidentyfikować problemy, które mogą mieć negatywny wpływ na zakończenie cyklu płacowego.
Procesy płacowe są stosunkowo proste, gdy pracownicy zatrudnieni na stałe otrzymują co miesiąc takie samo wynagrodzenie. Złożone przypadki płacowe wymagają elastycznych systemów i nowoczesnych technologii zdolnych do obsługi wielu zmiennych i przetwarzania szybko zmieniających się danych płacowych.
Pilnowanie terminów związanych z płacami ma kluczowe znaczenie. Żadna firma nie chce bałaganu z wypłacaniem wynagrodzeń lub podatków od wynagrodzeń. Jednak przekroczenie takich terminów jest bardziej powszechne niż mogłoby się wydawać. Skuteczność procesów płacowych ma na to ogromny wpływ.
Dokumentacja płacowa to wszystkie dokumenty i dane związane z wypłatą wynagrodzenia pracownikowi. Posiadanie niekompletnej lub niedokładnej dokumentacji jest kosztownym błędem. Wiele firm nadal przechowuje papierowe kopie lub arkusze kalkulacyjne, co nie jest zbyt praktyczne i może prowadzić do nieautoryzowanego dostępu do danych płacowych.
Biznesy mają trudności z zatrzymaniem pracowników z powodu słabych płac, co przyczynia się do negatywnego środowiska pracy. Problemy z utrzymaniem pracowników i przyciągnięciem nowych talentów są kosztowne. Firmy potrzebują nowoczesnego i niezawodnego systemu płacowego, aby lepiej przyciągać i zatrzymywać talenty.
Procesy ręczne nie są siłą napędową biznesu. Wręcz przeciwnie, na dłuższą metę kosztują organizacje zbyt wiele i spowalniają ich rozwój. Ręczne zarządzanie listą płac jest czasochłonne i zwiększa ryzyko błędów.
Upewnienie się, że lista płac działa prawidłowo (i płynnie) jest niezbędne w czasach "Wielkiej Rezygnacji". Mimo że żyjemy w okresie spowolnienia ekonomicznego, pracownicy nadal odchodzą z pracy.
Zatrudnieni mają większą władzę i elastyczność niż kiedykolwiek wcześniej. Pracodawcy muszą działać szybko, aby nie narażać swoich firm na ryzyko.
Co jest najważniejsze dla pracowników w czasie Wielkiej Rezygnacji?
Wynagrodzenie jest nadal na pierwszym miejscu, ale jak nigdy dotąd pracownicy cenią sobie równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, elastyczny elastyczne harmonogramy, możliwość awansu i swobodę pracy zdalnej.
Aby przyciągnąć i zatrzymać pracowników w obecnej rzeczywistości:
Aby to osiągnąć, nie można tracić czasu na ręczną, powtarzalną pracę i procesy, które mogą wykonywać narzędzia.
To powiedziawszy, lista płac odgrywa kluczową rolę w utrzymaniu pracowników. Jest to również obszar, w którym można zautomatyzować niepotrzebną pracę. Odpowiedni dostawca usług kadrowo-płacowych pomoże ci to osiągnąć.
Aby zminimalizować ryzyko pomyłek i błędów w listach płac, potrzebujesz sprawnego procesu płacowego. Symmetrical oferuje łatwe, zautomatyzowane usługi płacowe przy wsparciu dedykowanego zespołu ekspertów ds. płac, którzy pomogą Ci:
Właściwe rozwiązanie płacowe ułatwia zarządzanie listą płac. Automatyzacja w połączeniu ze wsparciem ekspertów sprawia, że wszystko staje się łatwiejsze. To takie proste.
Zbudujemy dla Was proste i skuteczne procesy HR, kadrowe, płacowe.
Symmetrical to najnowocześniejsze biuro kadrowo-płacowe w Polsce. Poznaj zaangażowaną obsługę, automatyczne procesy i błyskawiczne raporty HR.
.png)
.png)
.png)
