W tym artykule:

Outsourcing kadr i płac oferuje wiele korzyści, które trudno zignorować. Badania pokazują, że zlecanie zarządzania listą płac zewnętrznej firmie upraszcza przestrzeganie przepisów i odciąża pracowników od znacznych obowiązków administracyjnych.

Według badań przeprowadzonych przez Technavio, rynek usług outsourcingu kadr i płac ma wzrosnąć o 6,15 miliarda dolarów do 2025 roku. Mimo to, nie wszyscy są gotowi na skorzystanie z outsourcingu. Istnieje wiele czynników, które sprawiają, że liderzy mają obawy co do outsourcingu płac.

W tym artykule przyjrzymy się trzem najczęstszym mitom dotyczącym outsourcingu kadr i płac oraz pokażemy, jak współpraca z odpowiednim dostawcą może złagodzić te obawy.

‍

Mit #1: "Outsourcing Kadr i Płac Oznacza Utratę Kontroli!"

Wielu uważa, że zlecanie obsługi kadrowo-płacowej stronie trzeciej oznacza utratę kontroli nad procesami i ograniczenie dostępu do informacji. W rzeczywistości outsourcing może dać większą kontrolę nad zarządzaniem firmą. Co więcej, zawsze znajdzie się miejsce na wewnętrzną wiedzę i obowiązki.

Oto kilka najlepszych praktyk, które pomogą zachować kontrolę podczas outsourcingu:

Wybór odpowiedniego partnera outsourcingowego
Skuteczna komunikacja z partnerem i zaangażowanie w każdy proces
Tworzenie wytycznych, które pomogą partnerowi spełnić Twoje oczekiwania

Stosując się do tych praktyk, będziesz mógł cieszyć się korzyściami z outsourcingu, jednocześnie zachowując kontrolę nad kluczowymi procesami.

Mit #2: "Outsourcing Kadr i Płac Zagrozi Bezpieczeństwu Moich Danych!"

Niektóre firmy obawiają się, że przekazanie wrażliwych danych pracowników może prowadzić do naruszeń bezpieczeństwa i problemów prawnych. Aby zachować bezpieczeństwo danych, ważne jest ustanowienie solidnych zasad poufności i ochrony danych oraz umów z partnerem outsourcingowym.

Renomowany partner powinien posiadać własny zestaw zabezpieczeń i najlepszych praktyk w zakresie bezpieczeństwa. Ponadto należy:

Ustalić jasne oczekiwania z partnerem outsourcingowym
Zrozumieć i przejrzeć wszystkie certyfikaty
Regularnie weryfikować potrzeby w zakresie technologii i bezpieczeństwa

Otwartość w komunikacji z partnerem oraz zrozumienie ryzyka i środków ochrony danych pozwolą na spokojny sen bez obaw o naruszenie danych.

Mit #3: "Outsourcing Kadr i Płac Zbyt Skomplikuje Koordynację!"

Outsourcing kadr i płac przynosi realne korzyści, ale wymaga również koordynacji pewnych zadań i działań z partnerem. Ważne jest, aby mieć realistyczne oczekiwania i zapewnić stałe wsparcie dla partnera, aby osiągał pożądane wyniki.

Oto kilka wskazówek:

Skup się na reputacji i doświadczeniu partnera
Bądź na bieżąco ze zmianami w przepisach i podatkach
Dokładnie sprawdź wszystkie aspekty umowy z partnerem

Zrozumienie zalet i wad outsourcingu, wraz z dokładnymi informacjami na temat kosztów, może pomóc w usprawnieniu współpracy z partnerem.

Outsourcing Kadr i Płac: Podsumowanie

Kadry i płace to kluczowe elementy napędzające Twoją firmę. Ze względu na wrażliwość danych, decyzje o outsourcingu kadr i płac muszą być dobrze przemyślane. W Symmetrical dbamy o to, aby pomagać firmom w zarządzaniu ich zasobami ludzkimi i procesami płacowymi. Oferujemy inteligentne, zautomatyzowane usługi, które integrują się z istniejącymi technologiami i systemami, eliminując uciążliwe arkusze kalkulacyjne i automatyzując procesy kadrowe.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o naszych rozwiązaniach, skontaktuj się z naszymi ekspertami!