Polityka Prywatności

Tytuł dokumentu

Polityka Prywatności Symmetrical.ai

Cel dokumentu

Spełnienie wymogu poufności wynikającego z przepisów o ochronie danych osobowych

Data obowiązywania

Od 26.01.2023

Wersje skrócone (plik PDF do ściągnięcia)

Informacje ogólne

Polityka Prywatności stanowi kompleksowy zbiór wszystkich informacji dotyczących przetwarzania danych przez Symmetrical. Dotyczy ona wszystkich stron internetowych, aplikacji mobilnych, usług i umów zawieranych przez Symmetrical.

Polityka jest zawsze dostępna pod adresem Symmetrical.ai/gdpr  Jest również przesyłana na adres e-mail użytkownika w trakcie zawierania jakiejkolwiek umowy z Symmetrical (jeśli umowa jest zawierana w formie pisemnej, może zostać dodatkowo dostarczona wersja papierowa polityki).

Poniższe menu nawigacyjne umożliwia przejście do poszczególnych rozdziałów naszej Polityki Prywatności. Możesz również skorzystać z linków powyżej, aby pobrać Politykę (jako plik PDF) lub uzyskać skrócone wersje Polityki, które są dedykowane określonym umowom lub usługom. Dołożyliśmy wszelkich starań, aby napisać Politykę w sposób jasny, prosty i przejrzysty. Ograniczyliśmy liczbę odniesień w dokumencie i odwołań do przepisów prawa. Niemniej jednak przeczytanie całej Polityki ujawni nieuniknione powtórzenia.

Polityka ma zastosowanie do wszystkich naszych stron internetowych, usług i umów, czyli do wszystkich przetwarzanych przez nas danych osobowych. W związku z tym Polityka jest dostępna dla wszystkich naszych pracowników, współpracowników, kontrahentów i klientów w całej Europie. Rodzaj relacji między nami lub sposób, w jaki została ona nawiązana (na piśmie, za pośrednictwem strony internetowej, przez telefon, pocztą elektroniczną, w trakcie kampanii promocyjnej, na konferencji lub za pośrednictwem portalu społecznościowego) nie ma znaczenia. Z tego powodu Polityka zawiera informacje, które mogą nie mieć zastosowania do konkretnej sytuacji użytkownika. Aby zapewnić czytelność Polityki, uczyniliśmy jej główny tekst zbiorem uniwersalnych informacji i zasad, a wszelkie odstępstwa od tego standardu są wyraźnie oznaczone i wyjaśnione jest ich pochodzenie.

Należy pamiętać, że Symmetrical nie jest pojedynczym podmiotem. Symmetrical to grupa składająca się obecnie z trzech przedsiębiorstw, z których każde świadczy inny zakres usług, zawiera inne umowy i przetwarza inne dane osobowe, ale dla uproszczenia określamy je jako Symmetrical, My lub Nasze. Jeśli zajdzie potrzeba wyodrębnienia informacji o konkretnym przedsiębiorstwie z naszej grupy, zostanie to wyraźnie zaznaczone.

Jakie podmioty należą do grupy Symmetrical?

SYMMETRICAL.AI Limited., z siedzibą w Suite 1, 3rd Floor 11 - 12 St. James's Square, Londyn, Wielka Brytania, SW1Y 4LB, wpisana do rejestru Companies House pod numerem 11843660.

Wyjaśnienie

Symmetrical.ai jest brytyjską spółką, która jest właścicielem Symmetrical Labs i Symmetrical Financials; pełni głównie funkcję holdingową (wspiera zarządzanie grupą Symmetrical).

SYMMETRICAL LABS SP. Z O.O. z siedzibą w Warszawie przy ul. Rozbrat 6/17, 00-451 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000747407, NIP 7010850471, kapitał zakładowy: 300.000 zł opłacony w całości.

Wyjaśnienie

Symmetrical Labs jest polską spółką technologiczną dostarczającą rozwiązania informatyczne niezbędne do prawidłowego funkcjonowania usług finansowania wynagrodzeń.

SYMMETRICAL FINANCIALS SP. Z O.O. z siedzibą w Warszawie przy ul. Rozbrat 6/17, 00-451 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000775925, NIP 7010911511, kapitał zakładowy: 200.000 zł opłacony w całości.

Wyjaśnienie

Symmetrical Financials jest polską spółką finansową będącą pośrednikiem kredytowym zarejestrowanym przez Komisję Nadzoru Finansowego oraz instytucją pożyczkową, która dostarcza produkty finansowe w ramach usług finansowania wynagrodzeń.

Jakie dane osobowe gromadzi Symmetrical?

Przetwarzamy różne dane pochodzące z różnych źródeł w zależności od usług, z których korzysta użytkownik, zawieranych umów oraz od tego, czy użytkownik kontaktuje się z nami pisemnie, online czy np. telefonicznie. Wiele z tych danych jest dostarczanych osobiście przez użytkownika, np. podczas wypełniania umowy. Dane mogą być również przekazywane przez pracodawcę lub zleceniodawcę. Możemy gromadzić dane dotyczące urządzenia, za pośrednictwem którego użytkownik korzysta z naszych usług lub komunikuje się z nami, lub dane uzyskane za pośrednictwem urządzenia, np. dotyczące lokalizacji użytkownika. W razie potrzeby uzyskujemy również dane od dostawców danych, np. z Biur Informacji Gospodarczej. Przez dane rozumiemy dane osobowe, tj. wszystkie informacje, na podstawie których jesteśmy w stanie zidentyfikować użytkownika, oraz wszystkie dane powiązane z tymi informacjami. Takie dane obejmują np. imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail i adres zamieszkania.

Wymagamy tylko tych danych, które uważamy za niezbędne do osiągnięcia celu, dla którego je zbieramy. Jeśli w jakiejkolwiek sytuacji podanie danych nie jest konieczne, zostaniesz o tym poinformowany i zdecydujesz, czy chcesz podać takie dane, czy nie. Należy pamiętać, że odmowa podania dodatkowych danych może mieć wpływ na warunki i sposób świadczenia danej usługi lub wykonania zawartej umowy.

W jakim celu Symmetrical przetwarza dane osobowe?

Przetwarzamy dane w celu wywiązania się z umowy, spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, w celach marketingowych, badania jakości, a nawet dochodzenia roszczeń/obrony przed roszczeniami. Oczywiście postępujemy przy tym zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. Niektóre z tych celów nie wymagają Twojej zgody (bo np. przetwarzanie Twoich danych jest po prostu niezbędne do świadczenia zamówionej usługi, co sprawia, że nie musimy zbierać Twojej dodatkowej zgody, a będziemy się z Tobą kontaktować za pośrednictwem wszystkich dostępnych kanałów komunikacji, (tj, tradycyjną pocztą, e-mailem, SMS-em lub telefonicznie), a jeśli taka zgoda będzie wymagana, to nie tylko zwrócimy się do Ciebie z prośbą o wyrażenie zgody na przetwarzanie Twoich danych, ale także postaramy się uzyskać Twoje preferencje, np. co do sposobu kontaktowania się z Tobą przy realizacji danego celu (np. możesz wyrazić zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych za pośrednictwem poczty elektronicznej, ale już nie telefonicznie).

Skąd Symmetrical pozyskuje dane osobowe?

Dane użytkownika pozyskujemy różnymi drogami. Po pierwsze, podejmujemy wszelkie starania, aby uzyskać Twoje dane bezpośrednio od Ciebie, co zapewnia Ci kontrolę nad tym, co i kiedy jest nam ujawniane. Dane możemy również pozyskać od Twojego pracodawcy lub zleceniodawcy, co w szczególności w toku świadczenia usług finansowania wynagrodzeń pozwala nam potwierdzić Twoje dane u wiarygodnego źródła, uniknąć zbędnej biurokracji, a Ciebie zwalnia z konieczności dostarczania nam licznych zaświadczeń lub oświadczeń dokumentujących np. zatrudnienie u danego pracodawcy lub Twoje zarobki. Korzystamy również z usług zewnętrznych dostawców danych, np. Biur Informacji Gospodarczej. Pamiętaj, że wymieniamy się danymi w ramach grupy Symmetrical, w szczególności w zakresie niezbędnym do realizacji funkcji administracyjnych (np. obsługi korespondencji, księgowości i sprawozdawczości finansowej).

Kto będzie miał dostęp do moich danych osobowych?

Dane użytkownika są przekazywane tylko wtedy, gdy na takie ich przekazywanie zezwalają przepisy prawa. Należy jednak podkreślić, że czasami takie przekazanie nie wymaga zgody użytkownika. Przekazanie danych może wynikać bezpośrednio z przepisów prawa, konieczności wykonania umowy lub może odbywać się na podstawie zawartej przez nas umowy o przetwarzaniu danych, która umożliwia nam przekazanie danych naszym podwykonawcom. W przypadku powierzenia danych naszym podwykonawcom, przetwarzają oni dane wyłącznie w zakresie i celu ściśle przez nas określonym. Dokładamy wszelkich starań, aby wybierać wyłącznie sprawdzonych i godnych zaufania dostawców, a są to przede wszystkim dostawcy usług IT, księgowi i kurierzy. Dane z Symmetrical Labs przekazujemy również dostawcom produktów finansowych i ubezpieczeniowych, jeśli wyrazisz chęć skorzystania z takich usług w Aplikacji. Współpracujemy wyłącznie z podwykonawcami, którzy przestrzegają najwyższych standardów bezpieczeństwa w odniesieniu do danych, podobnie jak my, z infrastrukturą zlokalizowaną na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) lub Wielkiej Brytanii.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługują Ci wszystkie podstawowe prawa, które wynikają z przepisów o ochronie danych osobowych. Jeśli chcesz skorzystać z przysługujących Ci praw i np. uzyskać dostęp do swoich danych, wycofać zgodę na ich przetwarzanie w określonym celu lub zażądać ich usunięcia, wystarczy, że skontaktujesz się z nami telefonicznie, mailowo lub pisemnie.

Okres przechowywania danych

Przechowujemy dane osobowe tak długo, jak jest to konieczne do osiągnięcia celów wymienionych w tej Polityce.

Pliki cookies

Informacje na temat plików cookies znajdują się w osobnym dokumencie dostępnym pod adresem www.symmetrical.ai/polityka-plikow-cookies

Inspektor Ochrony Danych Osobowych

Możesz skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, wysyłając wiadomość e-mail na adres gdpr@symmetrical.ai lub pisząc na adres: Symmetrical - Inspektor ochrony danych: Bartosz Kapuściński, Rozbrat 6/1700-451, Warszawa, Polska. Ponadto zawsze przysługuje Ci prawo do złożenia skargi dotyczącej danych osobowych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (www.uodo.gov.pl), tj. polskiego organu nadzorującego przestrzeganie przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych.