Możesz również skorzystać z linków powyżej, aby pobrać Politykę (jako plik PDF) lub uzyskać skrócone wersje Polityki, które są dedykowane określonym umowom lub usługom. Dołożyliśmy wszelkich starań, aby napisać Politykę w sposób jasny, prosty i przejrzysty. Ograniczyliśmy liczbę odniesień w dokumencie i odwołań do przepisów prawa. Niemniej jednak przeczytanie całej Polityki ujawni nieuniknione powtórzenia.
Polityka ma zastosowanie do wszystkich naszych stron internetowych, usług i umów, czyli do wszystkich przetwarzanych przez nas danych osobowych. W związku z tym Polityka jest dostępna dla wszystkich naszych pracowników, współpracowników, kontrahentów i klientów w całej Europie. Rodzaj relacji między nami lub sposób, w jaki została ona nawiązana (na piśmie, za pośrednictwem strony internetowej, przez telefon, pocztą elektroniczną, w trakcie kampanii promocyjnej, na konferencji lub za pośrednictwem portalu społecznościowego) nie ma znaczenia. Z tego powodu Polityka zawiera informacje, które mogą nie mieć zastosowania do konkretnej sytuacji użytkownika. Aby zapewnić czytelność Polityki, uczyniliśmy jej główny tekst zbiorem uniwersalnych informacji i zasad, a wszelkie odstępstwa od tego standardu są wyraźnie oznaczone i wyjaśnione jest ich pochodzenie.
Należy pamiętać, że Symmetrical nie jest pojedynczym podmiotem. Symmetrical to grupa składająca się obecnie z trzech przedsiębiorstw, z których każde świadczy inny zakres usług, zawiera inne umowy i przetwarza inne dane osobowe, ale dla uproszczenia określamy je jako Symmetrical, My lub Nasze. Jeśli zajdzie potrzeba wyodrębnienia informacji o konkretnym przedsiębiorstwie z naszej grupy, zostanie to wyraźnie zaznaczone.
SYMMETRICAL.AI Limited., z siedzibą w Suite 1, 3rd Floor 11 - 12 St. James's Square, Londyn, Wielka Brytania, SW1Y 4LB, wpisana do rejestru Companies House pod numerem 11843660.
Wyjaśnienie
Symmetrical.ai jest brytyjską spółką, która jest właścicielem Symmetrical Labs i Symmetrical Financials; pełni głównie funkcję holdingową (wspiera zarządzanie grupą Symmetrical).SYMMETRICAL LABS SP. Z O.O. z siedzibą w Warszawie przy ul. Rozbrat 6/17, 00-451 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000747407, NIP 7010850471, kapitał zakładowy: 300.000 zł opłacony w całości.
Wyjaśnienie
Symmetrical Labs jest polską spółką technologiczną dostarczającą rozwiązania informatyczne niezbędne do prawidłowego funkcjonowania usług finansowania wynagrodzeń.SYMMETRICAL FINANCIALS SP. Z O.O. z siedzibą w Warszawie przy ul. Rozbrat 6/17, 00-451 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000775925, NIP 7010911511, kapitał zakładowy: 200.000 zł opłacony w całości.
Wyjaśnienie
Symmetrical Financials jest polską spółką finansową będącą pośrednikiem kredytowym zarejestrowanym przez Komisję Nadzoru Finansowego oraz instytucją pożyczkową, która dostarcza produkty finansowe w ramach usług finansowania wynagrodzeń.
Podsumowanie:
Przetwarzamy różne dane pochodzące z różnych źródeł w zależności od usług, z których korzysta użytkownik, zawieranych umów oraz od tego, czy użytkownik kontaktuje się z nami pisemnie, online czy np. telefonicznie. Wiele z tych danych jest dostarczanych osobiście przez użytkownika, np. podczas wypełniania umowy. Dane mogą być również przekazywane przez pracodawcę lub zleceniodawcę. Możemy gromadzić dane dotyczące urządzenia, za pośrednictwem którego użytkownik korzysta z naszych usług lub komunikuje się z nami, lub dane uzyskane za pośrednictwem urządzenia, np. dotyczące lokalizacji użytkownika. W razie potrzeby uzyskujemy również dane od dostawców danych, np. z Biur Informacji Gospodarczej. Przez dane rozumiemy dane osobowe, tj. wszystkie informacje, na podstawie których jesteśmy w stanie zidentyfikować użytkownika, oraz wszystkie dane powiązane z tymi informacjami. Takie dane obejmują np. imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail i adres zamieszkania.
Wymagamy tylko tych danych, które uważamy za niezbędne do osiągnięcia celu, dla którego je zbieramy. Jeśli w jakiejkolwiek sytuacji podanie danych nie jest konieczne, zostaniesz o tym poinformowany i zdecydujesz, czy chcesz podać takie dane, czy nie. Należy pamiętać, że odmowa podania dodatkowych danych może mieć wpływ na warunki i sposób świadczenia danej usługi lub wykonania zawartej umowy.
Podsumowanie:
Przetwarzamy dane w celu wywiązania się z umowy, spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, w celach marketingowych, badania jakości, a nawet dochodzenia roszczeń/obrony przed roszczeniami. Oczywiście postępujemy przy tym zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. Niektóre z tych celów nie wymagają Twojej zgody (bo np. przetwarzanie Twoich danych jest po prostu niezbędne do świadczenia zamówionej usługi, co sprawia, że nie musimy zbierać Twojej dodatkowej zgody, a będziemy się z Tobą kontaktować za pośrednictwem wszystkich dostępnych kanałów komunikacji, (tj, tradycyjną pocztą, e-mailem, SMS-em lub telefonicznie), a jeśli taka zgoda będzie wymagana, to nie tylko zwrócimy się do Ciebie z prośbą o wyrażenie zgody na przetwarzanie Twoich danych, ale także postaramy się uzyskać Twoje preferencje, np. co do sposobu kontaktowania się z Tobą przy realizacji danego celu (np. możesz wyrazić zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych za pośrednictwem poczty elektronicznej, ale już nie telefonicznie).
Podsumowanie:
Dane użytkownika pozyskujemy różnymi drogami. Po pierwsze, podejmujemy wszelkie starania, aby uzyskać Twoje dane bezpośrednio od Ciebie, co zapewnia Ci kontrolę nad tym, co i kiedy jest nam ujawniane. Dane możemy również pozyskać od Twojego pracodawcy lub zleceniodawcy, co w szczególności w toku świadczenia usług finansowania wynagrodzeń pozwala nam potwierdzić Twoje dane u wiarygodnego źródła, uniknąć zbędnej biurokracji, a Ciebie zwalnia z konieczności dostarczania nam licznych zaświadczeń lub oświadczeń dokumentujących np. zatrudnienie u danego pracodawcy lub Twoje zarobki. Korzystamy również z usług zewnętrznych dostawców danych, np. Biur Informacji Gospodarczej. Pamiętaj, że wymieniamy się danymi w ramach grupy Symmetrical, w szczególności w zakresie niezbędnym do realizacji funkcji administracyjnych (np. obsługi korespondencji, księgowości i sprawozdawczości finansowej).
Podsumowanie:
Dane użytkownika są przekazywane tylko wtedy, gdy na takie ich przekazywanie zezwalają przepisy prawa. Należy jednak podkreślić, że czasami takie przekazanie nie wymaga zgody użytkownika. Przekazanie danych może wynikać bezpośrednio z przepisów prawa, konieczności wykonania umowy lub może odbywać się na podstawie zawartej przez nas umowy o przetwarzaniu danych, która umożliwia nam przekazanie danych naszym podwykonawcom. W przypadku powierzenia danych naszym podwykonawcom, przetwarzają oni dane wyłącznie w zakresie i celu ściśle przez nas określonym. Dokładamy wszelkich starań, aby wybierać wyłącznie sprawdzonych i godnych zaufania dostawców, a są to przede wszystkim dostawcy usług IT, księgowi i kurierzy. Dane z Symmetrical Labs przekazujemy również dostawcom produktów finansowych i ubezpieczeniowych, jeśli wyrazisz chęć skorzystania z takich usług w Aplikacji. Współpracujemy wyłącznie z podwykonawcami, którzy przestrzegają najwyższych standardów bezpieczeństwa w odniesieniu do danych, podobnie jak my, z infrastrukturą zlokalizowaną na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) lub Wielkiej Brytanii.
Podsumowanie:
Przysługują Ci wszystkie podstawowe prawa, które wynikają z przepisów o ochronie danych osobowych. Jeśli chcesz skorzystać z przysługujących Ci praw i np. uzyskać dostęp do swoich danych, wycofać zgodę na ich przetwarzanie w określonym celu lub zażądać ich usunięcia, wystarczy, że skontaktujesz się z nami telefonicznie, mailowo lub pisemnie.
Podsumowanie:
Przechowujemy dane osobowe tak długo, jak jest to konieczne do osiągnięcia celów wymienionych w tej Polityce.
Informacje na temat plików cookies znajdują się w osobnym dokumencie dostępnym pod adresem www.symmetrical.ai/polityka-plikow-cookies
Możesz skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, wysyłając wiadomość e-mail na adres gdpr@symmetrical.ai lub pisząc na adres:
Symmetrical - Inspektor ochrony danych
Bartosz Kapuściński
Rozbrat 6/1700-451 Warszawa
Polska
Ponadto zawsze przysługuje Ci prawo do złożenia skargi dotyczącej danych osobowych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (www.uodo.gov.pl), tj. polskiego organu nadzorującego przestrzeganie przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych.
.png)
.png)
.png)
