Technologia w HR
10 min read

Kompleksowa automatyzacja HR i płac: Jak Symmetrical wspiera firmy w zarządzaniu zasobami ludzkimi

Katarzyna Carter
Director of HR
Zespół Tribe47
W tym artykule:
29.1.2024

Dlaczego Symmetrical? Jak działa nowoczesna platforma do zarządzania HR?

W odpowiedzi na dynamiczne zmiany, z którymi mierzą się dzisiejsze organizacje, rośnie znaczenie automatyzacji procesów kadrowo-płacowych. Symmetrical, nowoczesne biuro kadrowo-płacowe, oferuje platformę HRM, która dostosowana jest do potrzeb firm w każdej fazie ich rozwoju. Automatyzacja zadań HR to sposób na uproszczenie administracji i skoncentrowanie się na tym, co przynosi firmie realną wartość – rozwijaniu ludzi i tworzeniu strategii zarządzania zasobami ludzkimi.

Wszystko w jednym miejscu – kompleksowe zarządzanie HR i płacami

Symmetrical to platforma HRM, która zapewnia kompleksową obsługę wszelkich procesów związanych z pracownikami – od onboardingu, przez dokumentację, aż po naliczanie płac. Kluczowym elementem, który wyróżnia tę platformę, jest jej wszechstronność i łatwość w integracji z istniejącymi systemami. Dzięki temu możliwe jest zachowanie pełnej spójności operacyjnej oraz szybkie wprowadzenie nowych funkcji bez konieczności wymiany całego systemu IT.

Dzięki Symmetrical, firmy mogą uprościć procesy HR, co prowadzi do znacznej oszczędności czasu i kosztów. Skalowalność rozwiązania umożliwia jego elastyczne dostosowanie do rosnących potrzeb przedsiębiorstwa, co sprawia, że Symmetrical jest idealnym rozwiązaniem zarówno dla małych startupów, jak i dużych organizacji zatrudniających setki pracowników.

Jakie korzyści płyną z automatyzacji procesów kadrowo-płacowych?

Automatyzacja procesów HR to odpowiedź na problemy, które od lat trapiły działy kadr i płac. Długie godziny poświęcane na przetwarzanie dokumentów, błędy wynikające z ręcznego wprowadzania danych, a także czasochłonne zarządzanie listami płac – to tylko niektóre z wyzwań, które automatyzacja skutecznie eliminuje.

Symmetrical umożliwia automatyczne generowanie list płac, raportów kosztowych, a także zarządzanie urlopami. Dzięki temu, organizacje mogą uniknąć wielu błędów związanych z ręcznym przetwarzaniem danych oraz optymalizować czas poświęcany na zadania administracyjne. Co więcej, platforma gwarantuje pełną zgodność z przepisami, eliminując ryzyko niezgodności prawnych i kar.

Dedykowany ekspert HR – wsparcie na każdym etapie

Jednym z najbardziej wartościowych aspektów platformy Symmetrical jest dostęp do dedykowanego specjalisty HR, który wspiera firmę na każdym etapie zarządzania pracownikami. Dedykowany ekspert HR pomaga zarówno w codziennych zadaniach, jak i w obliczu zmian prawnych, zapewniając wsparcie dostosowane do indywidualnych potrzeb firmy. Dzięki temu przedsiębiorstwa mogą być pewne, że ich procesy kadrowo-płacowe są zawsze zgodne z przepisami i optymalnie zarządzane.

Wsparcie specjalisty jest dostępne przez różne kanały komunikacyjne, takie jak Slack, e-mail, Whatsapp, Zoom czy telefon, co gwarantuje szybki kontakt i natychmiastową pomoc w razie problemów. Dzięki temu firmy mogą skupić się na rozwoju swojej działalności, mając pewność, że ich kadry i płace są w najlepszych rękach.

Centralizacja danych i uproszczenie administracji

Symmetrical oferuje centralizację wszystkich danych pracowniczych w jednym miejscu, co eliminuje problem rozproszonej dokumentacji i trudności w jej odnalezieniu. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi użytkownicy mogą w ciągu kilku sekund znaleźć informacje o pracowniku, zarządzać dokumentacją czy podpisywać umowy pracownicze za pomocą kilku kliknięć. Platforma oferuje również zautomatyzowane zarządzanie procesami, takimi jak onboarding, zwolnienia, urlopy, co dodatkowo upraszcza funkcjonowanie działu HR.

Dlaczego dane są kluczowe w zarządzaniu HR?

Dane to fundament każdej skutecznej decyzji HR. Platforma Symmetrical wspiera firmy w podejmowaniu decyzji opartych na rzeczywistych wynikach, a nie intuicji. Gromadzenie, przetwarzanie i analiza danych pracowniczych umożliwia dokładne śledzenie wskaźników zaangażowania, rotacji, a także identyfikację obszarów wymagających poprawy. Dzięki temu działy HR mogą bardziej precyzyjnie planować działania rozwojowe, przewidywać potrzeby kadrowe i reagować na zmieniające się warunki rynkowe.

Symmetrical to nie tylko platforma, ale prawdziwy system operacyjny HR, który umożliwia zbieranie danych w sposób zautomatyzowany, ułatwiając ich interpretację i wykorzystanie w codziennych działaniach. Pozwala to na budowanie skutecznych programów rozwojowych oraz tworzenie strategii zarządzania zasobami ludzkimi, które odpowiadają na rzeczywiste potrzeby pracowników i wspierają długofalowy rozwój firmy.

Automatyczne zarządzanie urlopami i współpraca B2B

Jednym z kluczowych wyzwań, przed którymi stoją działy HR, jest zarządzanie urlopami oraz rozliczeniami B2B. Dzięki Symmetrical, pracownicy mogą samodzielnie zarządzać swoimi wnioskami urlopowymi przez dedykowane portale, co nie tylko upraszcza proces, ale również oszczędza czas działu HR. Automatyczne przypomnienia o płatnościach oraz zarządzanie fakturami w relacjach B2B to kolejny aspekt, który czyni Symmetrical wszechstronnym narzędziem do kompleksowego zarządzania zasobami ludzkimi i finansami.

Symmetrical – zmniejszenie obciążeń administracyjnych i wzrost efektywności

Symmetrical pozwala na znaczne zmniejszenie obciążeń administracyjnych poprzez automatyzację procesów HR. Działy kadr mogą teraz skupić się na działaniach strategicznych – rozwijaniu talentów, planowaniu szkoleń, budowaniu kultury organizacyjnej oraz wspieraniu liderów w firmie. Automatyzacja list płac, zarządzania dokumentacją oraz onboardingiem pozwala zaoszczędzić nawet 50% czasu potrzebnego na zadania administracyjne, co przekłada się na realne oszczędności kosztów i lepsze wykorzystanie potencjału zespołu.

Dzięki temu HR staje się nie tylko wsparciem operacyjnym, ale przede wszystkim strategicznym partnerem biznesu, wspierającym rozwój organizacji na każdym jej etapie. Automatyzacja HR i płac to sposób na to, by procesy te stały się niewidoczne – działają w tle, wspierając biznes bez potrzeby angażowania zasobów w czasochłonne zadania administracyjne.

Chcesz dowiedzieć się więcej o Symmetrical i zobaczyć, jak nasza platforma może zrewolucjonizować Twoje procesy kadrowo-płacowe? Skontaktuj się z nami, z Symmetrical, aby dowiedzieć się, jak możemy pomóc Twojej firmie oszczędzać czas i pieniądze oraz zwiększać efektywność.

Poznaj nasze bezpłatne materiały dla HR

HR, który działa. Szybko, prosto

Bez biurokracji